RECIPROCA SMS - ETS (di seguito “RECIPROCA SMS”) si impegna a proteggere i dati dei propri utenti e questo documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite la sezione del sito dedicata alla richiesta di contatto (di seguito “Area Contatti” – presente sul sito web: https://www.reciprocasms.it).
L’informativa è resa solo per l’uso delle funzioni dell’Area Contatti e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link o pulsante.
1. QUALI DATI TRATTIAMO?
1.1 Dati forniti nel modulo di contatti
Per usufruire del servizio sono i richiesti i seguenti dati personali:
- Nome e Cognome;
- E-Mail;
- N. Telefono;
· Tipologia di soggetto che richiede il contatto (privato, azienda, cooperativa);
- Il testo della richiesta.
2. PER QUALI FINALITA’ VENGONO RACCOLTI I DATI?
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:
- Fornire il servizio. I dati raccolti attraverso il sito sono utilizzati per l’erogazione dei servizi, cioè per inviare le informazioni richieste dall’utente.
- Comunicare con te . RECIPROCA SMS, usa i dati per comunicare con te attraverso diversi canali, a seconda dei dati forniti (ad esempio posta elettronica e telefono).
- Tutelare dei diritti in sede giudiziaria . I dati raccolti possono essere trattati anche per l’esercizio dei diritti in sede giudiziaria, ovvero trasmessi su richiesta delle competenti autorità.
3. QUALI SONO LE BASI GIURIDICHE DI QUESTI TRATTAMENTI?
Quando ci fornisci i dati, questi sono necessari per dar corso alle tue specifiche richieste, ovvero per comunicare con te e la base giuridica è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Conseguentemente i dati potrebbero essere necessari per rispettare un obbligo di legge, ovvero a garantire gli interessi legittimi del Titolare, come ad esempio l’esercizio dei diritti in sede giudiziaria.
4. TRATTAMENTI NECESSARI E TRATTAMENTI FACOLTATIVI
I dati richiesti per l’utilizzo del modulo contatti (contrassegnati dal simbolo [*]) sono necessari e il mancato conferimento non permette di erogare il servizio, come ad esempio impedisce la comunicazione, ovvero la risposta all’indirizzo e-mail specificato. I dati facoltativi possono essere inseriti a scelta dell’Utente, anche quale preferenza per la richiesta di contatto.
5. I DATI SONO COMUNICATI O TRASMESSI A TERZI?
I tuoi dati personali potranno essere condivisi, quando strettamente necessario per le finalità indicate, con:
a) soggetti terzi a cui il Titolare ha affidato lo specifico trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi;
b) soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla Società che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, quali gestori di servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito o altri fornitori di servizi informatici;
c) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa privacy applicabile L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta al Titolare.
6. I DATI PERSONALI SONO TRASFERIMENTI ALL’ESTERNO DELL’UNIONE EUROPA?
Non sono previsti trasferimenti dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea. Ove, per l’erogazione del servizio, fosse necessario effettuare trasferimenti all’esterno dell’Unione Europea, quest’ultimo sarà svolto esclusivamente in Paesi Terzi ritenuti sicuri sulla base dei requisiti previsti al capo V del GDPR. Nessun trasferimento verrà effettuato senza averti previamente informato di tale occorrenza, salvo i casi per i quali la legge impone diversamente.
7. COME ASSICURIAMO LA SICUREZZA E LA QUALITÀ DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del Trattamento si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile, al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare, ma non esclusivo, riferimento alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Inoltre, ricorre a Responsabili del trattamento che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate, nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, garantendo un’adeguata tutela dei diritti degli interessati.
È importante che tu adotti misure adeguate ad impedire l'accesso non autorizzato alla tua password e ai tuoi computer, dispositivi e applicazioni. Accertati sempre di esserti disconnesso quando finisci di utilizzare un computer condiviso con altri utenti.
8. COME CONSERVIAMO I DATI E PER QUANTO TEMPO
I sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dal Titolare sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; i dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi. I dati conservati per finalità contrattuali, precontrattuali o per obblighi di legge, saranno conservati per 10 anni.
9. I MINORI POSSONO UTILIZZARE I SERVIZI DEL SITO?
I servizi del sito sono rivolti agli adulti e, pertanto, nessuna persona di età inferiore ai 18 anni potrà inviare informazioni senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci.
10. QUALI DIRITTI PUOI ESERCITARE RIGUARDO I TUOI DATI PERSONALI?
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento. In particolare, hai diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
11. COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI
Per maggiori informazioni sui trattamenti effettuati o per l’esercizio dei tuoi diritti può contattarci inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
12. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento è la RECIPROCA SMS, con sede in Largo Alinari 21 – 50123 – Firenze (FI) – Italia. E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
13. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI
Il responsabile della protezione dati è:
Si.Qu.Am. S.r.l. – E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
14. REVISIONI
Il Titolare del trattamento può modificare il servizio erogato tramite questo Sito, pertanto, anche questo documento può a sua volta cambiare. Ti suggeriamo dunque di controllare con frequenza questa informativa.
15. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
La RECIPROCA SMS manterrà la presente informativa costantemente aggiornata. La sezione "ULTIMO AGGIORNAMENTO" in calce alla pagina indica la data in cui l'informativa è stata aggiornata.
16. ULTIMO AGGIORNAMENTO
La presente informativa è stata aggiornata in data: 01 Ottobre 2018.